Se entiende por auditoría administrativa a una revisión completa de la estructura organizacional de una empresa u organización de cualquier tipo, así como de sus mecanismos de control, de operación y sus recursos humanos y materiales. Se trata de un procedimiento que evalúa a la organización como un todo, cotejando su desempeño con sus objetivos tanto globales como por unidad, para hacerse una idea sobre lo efectivo de su modelo de gestión.

 

La auditoría administrativa tiene varias características que la distinguen y definen. Aquí se presentan algunas de las características más importantes:

​

1. Integralidad: La auditoría administrativa es un proceso integral que abarca todos los aspectos de la gestión administrativa de una organización. Examina tanto los componentes internos como externos que pueden afectar el desempeño de la empresa.

2. Enfoque en Resultados: Se centra en evaluar los resultados y logros obtenidos por la empresa en relación con sus objetivos y metas. Busca medir la eficacia y eficiencia de las acciones administrativas.

3. Orientación al Mejoramiento Continuo: La auditoría administrativa tiene como objetivo principal identificar áreas de mejora en los procesos y prácticas administrativas. Proporciona recomendaciones para optimizar el rendimiento y fomentar el mejoramiento continuo.

4. Enfoque Preventivo: A diferencia de otras formas de auditoría que pueden tener un enfoque más reactivo, la auditoría administrativa tiende a ser preventiva. Busca identificar problemas potenciales antes de que se conviertan en obstáculos significativos.

5. Colaboración con la Dirección: La auditoría administrativa implica una estrecha colaboración con la dirección y los responsables de la toma de decisiones en la organización. La participación activa de la alta dirección es esencial para el éxito de la auditoría.

6. Flexibilidad: La auditoría administrativa es flexible en términos de su alcance y enfoque. Puede adaptarse a las necesidades específicas de la organización y a los cambios en el entorno empresarial.

7. Enfoque en los Recursos Humanos: Reconoce la importancia del factor humano en la organización. Evalúa la gestión de recursos humanos, incluyendo la capacitación, motivación y desarrollo del personal.

8. Orientación a los Objetivos y Estrategias: La auditoría administrativa se alinea con los objetivos y estrategias de la empresa. Evalúa cómo la gestión administrativa contribuye a la consecución de los objetivos organizativos.

9. Independencia y Objetividad: Aunque a menudo es llevada a cabo por personal interno, la auditoría administrativa debe mantener un nivel adecuado de independencia y objetividad. Esto asegura que las evaluaciones sean imparciales y confiables.

10. Comunicación de Resultados: La auditoría administrativa implica la comunicación clara de los resultados obtenidos durante el proceso. Esto incluye la presentación de hallazgos, conclusiones y recomendaciones a la dirección y otros interesados.

Estas características hacen que la auditoría administrativa sea una herramienta valiosa para mejorar la gestión y el rendimiento de una organización.

​

Tipos de auditoría administrativa

​

Existen dos tipos fundamentales de auditoría administrativa:

• Funcional. Se enfoca en el desempeño y la idoneidad de los cargos gerenciales y las dinámicas propuestas desde estos.

• Analítica. Se centra en la comprensión de los procesos mismos que se ponen en marcha dentro de la estructura de la empresa.

​